Zákon č. 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente) ustanovuje automatickú aktiváciu elektronickej schránky orgánov verejnej moci okamžite pri jej zriadení. Zákon hovorí aj o tom, že po uplynutí prechodného obdobia musia všetky orgány verejnej moci (OVM) prijímať elektronické podania žiadateľov a zároveň doručovať elektronické rozhodnutia prostredníctvom elektronických schránok.
Mestá majú schránku aktívnu na doručovanie akonáhle im bola automaticky, alebo na základe žiadosti zriadená. Podľa § 17 je orgán verejnej moci povinný uplatňovať výkon verejnej moci elektronicky podľa tohto zákona.
Mestá a obce (a ďalšie orgány verejnej moci) budú musieť komunikovať elektronicky nielen s právnickými osobami, ale aj s občanom (fyzickou osobou). Pokiaľ subjekt podal žiadosť cez Ústredný portál verejnej správy (ÚPVS), orgán verejnej moci musí poslať odpoveď do elektronickej schránky žiadateľa.
Najneskorší termín na dodržanie zákonnej povinnosti je 1. marec 2017. Iné súvisiace termíny upravujú príslušné nariadenia a legislatíva (zákon 305/2013 Z. z.).
Ako sa prechod na komunikáciu prostredníctvom elektronických schránok týka právnických osôb sa dočítate na tempest.sk/e-schranky.
Ponúkame vám jednoduché riešenie
Ak chcete bez problémov zvládnuť prechod na novú formu komunikácie, ponúkame vám jednoduché riešenie. TEMPEST vyvinul vlastný produkt eOffice, ktorý je nasadený vo verejnej správe i v komerčných odvetviach. Je zameraný na správu elektronických dokumentov a je plne integrovaný so systémom elektronických schránok Ústredného portálu verejnej správy na www.slovensko.sk.
Naše riešenie spĺňa všetky legislatívne požiadavky. Je certifikované systémom Ministerstva vnútra Slovenskej republiky. Vykazuje zhodu s požiadavkami výnosu č. 525/2011 Z. z. o štandardoch pre elektronické informačné systémy na správu registratúry s „vysokou úrovňou“ hodnotenia.
Chcete vedieť viac? Prečítajte si ďalšie články súvisiace s témou elektronických schránok: